Najnowsze wiadomości

10 Wskazówek dla kierownictwa

Jak zaprojektowanie miejsca pracy wpływa na sukces firmy?

Korzyści płynące z elastycznej pracy w biurze

28 października 2020 7:28

10 Podstawowych umiejętności do pracy w biurze



Dużą część swojego życia spędzasz w pracy. Zamiast myśleć o tym po prostu jak o codziennej harówce, wykorzystaj w pełni swój dzień w biurze.

Wypróbuj te 10 wskazówek - nie tylko zestaw do przetrwania, ale także sposoby, które pomogą Ci rozwijać się w biurze.

1 Bądź towarzyski

Biuro jest jak mała wspólnota, więc dlaczego nie być jej częścią? Badania pokazują, że interakcja z ludźmi i przyjazne małe rozmowy mogą zwiększyć naszą zdolność do rozwiązywania problemów. Kuchnia biurowa jest dobrym miejscem do rozpoczęcia rozmowy - weź swój sygnał z biurowej tablicy ogłoszeń.

2 Zaakceptuj, że będziesz musiał poradzić sobie z niezręcznymi współpracownikami

W pracy trzeba pocierać ramionami wszelkiego rodzaju, a może nie ze wszystkimi. Spróbuj spojrzeć poza trudną osobę na jej umiejętności zawodowe. W ten sposób będziesz w stanie wydobyć to, co najlepsze z wszelkich kontaktów z nimi.

3 Trzymaj się z dala od plotek

Chociaż kuszące jest dzielenie się małymi fragmentami danych osobowych o koleżance w sposób, który uważasz za lekki, tego rodzaju pogawędki mogą prowadzić do sytuacji, które są dalekie od zabawnych. Uszkodzi to tylko twojej własnej reputacji - w rzeczywistości seryjni plotkarze mogą być postrzegani jako mający mniejszą siłę przebicia niż ci, którzy nie plotkują.

4 Bądź konsekwentny

Oznacza to kontynuowanie swojej pracy, dotrzymywanie terminów lub robienie tego, co pan powiedział, że zamierza pan zrobić. Nie oznacza to gróźb czy braku elastyczności - zamiast tego koledzy zdadzą sobie sprawę, że mogą na tobie polegać i cię cenią. Jeśli popełniłeś błąd, przyznaj się do tego, co również pokaże, że jesteś konsekwentny.

5 Trzymaj się z dala od polityki

Powiedzmy, że znalazłeś się w grupie, w której ktoś próbuje przejechać twojego szefa. Co robisz? Bronisz ich czy przyłączasz się do nich? Dlaczego nie skierujesz rozmowy do innego, bardziej neutralnego podmiotu? Na przykład: "Czy widziałeś, że jutro będziemy rozmawiać z nimi o nowym kontrakcie?

6 Bądź pomocny

Jeśli masz umiejętność - radzenia sobie z arkuszami kalkulacyjnymi, lub radzenia sobie ze skomplikowanymi figurami - która komuś pomoże, podaj mu rękę. Może to być nawet coś tak prostego, jak uporządkowanie zaciętej drukarki lub załatwienie sprawy w porze lunchu dla zapracowanego kolegi: chodzi o to, że nie stoisz z boku, gdy ktoś się zmaga. Ludzie odwzajemnią się, gdy będziesz potrzebował pomocy.

7 Zostań graczem zespołowym

Biura mogą być konkurencyjne i łatwo jest się skupić na wyprzedzaniu wszystkich innych. Praca zespołowa ignoruje wojny o darń i skupia się na roli, a nie na zadaniach. Wiele można powiedzieć o indywidualnym wysiłku, ale to praca zespołowa przynosi sukces. Spójrzmy więc w szerszą perspektywę i nauczmy się odgrywać swoją rolę w zespole.

8 Wyostrzyć swoje zarządzanie czasem

Większość z nas wypracowała sobie codzienną rutynę biurową - zajmowanie się pocztą elektroniczną, odpowiadanie na telefony, pisanie raportów. Efektywne zarządzanie czasem to także planowanie z wyprzedzeniem - przygotowanie się do szczytów sprzedażowych, czy terminów rozliczeniowych. Znasz ciche i ruchliwe okresy i możesz odpowiednio planować i ustalać priorytety.

9 Chroń się przed konfliktami.

Zawsze będziecie mieli do czynienia z różnicami zdań. Może zdecydowanie nie zgadzasz się z kolegą co do podejścia do danego zadania. Zamiast upierać się, że Twoje podejście jest właściwe, wyjaśnij powody i zachęcaj kolegę, aby zrobił to samo. Oboje moglibyście wtedy lepiej poznać swój punkt widzenia i podjąć bardziej uzasadnioną decyzję.

10 Znajdźcie mentora

Niektórzy eksperci twierdzą, że zidentyfikowanie kluczowych graczy - ruchowców i shakerów - może pomóc w tworzeniu strategicznych sojuszy w pracy. Bardziej owocne może być poszukiwanie wzorców do naśladowania i mentorów - ludzi z umiejętnościami, które podziwiasz, lub takich, od których mógłbyś się uczyć. Już w latach siedemdziesiątych badania wykazały, że osoby, które miały mentorów, zarabiały więcej i w młodszym wieku, niż te, które nie miały mentora. Można iść do przodu bez dżokejowania za władzę.

 

Użytkownik

Redaktor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et irmagnUt enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequatDuis ee dolor in reprehenderit.