Najnowsze wiadomości

10 Wskazówek dla kierownictwa

Jak zaprojektowanie miejsca pracy wpływa na sukces firmy?

Korzyści płynące z elastycznej pracy w biurze

28 października 2020 6:22

Przyszłość nowoczesnego projektowania biur



 
Zasoby ludzkie i wysokowydajne miejsca pracy Miejsce pracy / Biuro Projektowanie i architektura Projektowanie wnętrz Miejsce pracy
Zanim nasz zespół projektowy przedstawi swoje przemyślenia na temat przyszłości projektowania miejsc pracy, należy pamiętać, że najpierw należy dogłębnie poznać swoje obecne miejsce pracy, w tym wszelkie luki w wydajności, aby zapewnić, że następne miejsce pracy będzie wspierać wszystkie działania pracowników i przyszłe cele biznesowe. Ważne jest również, aby stwierdzić, że choć w poniższych punktach wierzymy, że trendy w projektowaniu miejsc pracy są najważniejsze, nie ma jednego rozwiązania, które pasowałoby do wszystkich.

Poniższe trzy obszary są obszarami, w których nasz zespół projektowy wierzy w przyszłość projektowania miejsc pracy;

Projektowanie z danymi 

W ciągu ostatnich kilku lat projektowanie wnętrz w miejscu pracy odeszło od projektowania statycznego na rzecz bardziej elastycznych i możliwych do dostosowania miejsc pracy ze względu na postęp technologiczny, ale również w celu przyciągnięcia i zatrzymania największych talentów. (zwłaszcza tysiąclecia urodzone w latach 1977-1997 i pokolenie Z urodzone w 1997 r.)

Jednak przekształcenie miejsca pracy wymaga czegoś więcej niż tylko świetnego projektu, a wykorzystanie danych pomaga zapewnić, że miejsca pracy są zarówno funkcjonalne, jak i w pełni wykorzystywane.

Dane są obecnie wykorzystywane w celu uzyskania jasnego obrazu obecnego miejsca pracy - w tym obszarów, które nie są w pełni wykorzystywane, sposobu współpracy zespołów, efektywności przestrzennej, wszelkich luk w wydajności i wykorzystania obiektu. Dane dostarczają raczej faktów niż opinii pracowników na temat ich wykorzystania. Doskonałym przykładem jest wykorzystanie sal konferencyjnych - dane dadzą Ci dokładną liczbę osób i częstotliwość korzystania z sal, zamiast słuchać opinii, że nigdy nie ma żadnych wolnych sal konferencyjnych.

Gromadzenie danych dla istniejącego miejsca pracy zapewnia również, że pracownicy są zaangażowani w proces od początku, co często oznacza, że są mniej odporni na zmiany i czują się częścią całego procesu. Wspiera także komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi w zachodzące zmiany. Wreszcie, wykorzystanie danych do projektowania tworzy benchmarki do oceny sukcesu projektu.

Przekonaliśmy się, że firmy, które projektują swoje miejsca pracy w taki sposób, aby odzwierciedlały one ich markę i kulturę, mają wysoce zaangażowanych pracowników i większy sukces w zarządzaniu zmianami.

Produktywność zwiększa się o 20-25% w organizacjach zatrudniających powiązanych pracowników.1

Elastyczne Miejsca Pracy

Ogólnie rzecz biorąc, obserwuje się rosnącą tendencję do tworzenia bardziej holistycznych doświadczeń dla pracowników, a granice między pracą a domem są obecnie zatarte. Coraz częściej obserwujemy, jak biura przybierają hotelową atmosferę z przypadkowymi miejscami spotkań, które dają bardziej ludzkie doświadczenia. Przeczytaj więcej o miejscach pracy z atmosferą hotelową tutaj >

Miejsca pracy ABW lub Agile

Nasi projektanci zauważyli wzrost zapotrzebowania na środowiska pracy typu agile lub Activity Based Working (ABW) - nieprzydzielone miejsca siedzące, schowki osobiste oraz specyficzne strefy, takie jak obszary ciszy i otwarte obszary współpracy przy pracach projektowych.

Powyższe zmiany w nowoczesnym projektowaniu biur są napędzane przez pięć pokoleń pracowników i firm, które muszą dostosować się do wszystkich stylów pracy (zarówno introwertycznego, jak i ekstrawertycznego), wraz z większą potrzebą zwiększenia efektywności kosztowej.

Wiele obszarów współpracy

Miejsca do współpracy to nie tylko kilka wygodnych krzeseł w rogu, ale także wiele miejsc, w których ludzie mogą się spotykać do pracy, a często także technologie wspierające współpracę, takie jak ekrany, Wi-Fi czy tablice.

Potrzeba oszczędności i postępu w zakresie łączności mobilnej spowodowała również wzrost liczby unikalnych przestrzeni w biurze wykorzystywanych jako ciche strefy do skoncentrowanej pracy, np. pod schodami lub korytarzami.

W biurach na otwartym planie widać również zmianę polegającą na tym, że firmy chcą mieć całkowicie otwarte środowisko, w którym klienci mogą zobaczyć, jak pracują i współpracują pracownicy oraz zanurzyć się w biurowym brzęczeniu.

Nasz zespół zauważył również większe zapotrzebowanie na meble, które można łatwo dostosować do wymagań miejsca pracy.

Technologia w miejscu pracy

Otwarte przestrzenie do współpracy, strefy ciszy i adaptowalne miejsca pracy są możliwe dzięki mobilnej łączności i postępowi technologicznemu. Dzięki sztucznej inteligencji, wirtualnej rzeczywistości i technologiom rzeczywistości rozszerzonej, które stają się głównym nurtem, technologie te staną się częścią codziennego życia zawodowego.

Przy projektowaniu każdego miejsca pracy niezbędne jest uwzględnienie najnowszych technologii i planowanie przyszłych zmian. Przykładem przygotowania do przyszłych zmian jest wykorzystanie projektu, który jest połączeniem pracy statycznej i pracy w oparciu o czynności, ale w razie potrzeby ma możliwość zmiany na zwinne miejsce pracy.

Inne opcje, o których należy wiedzieć, to między innymi:

  • Oświetlenie
  • Kontrola temperatury
  • Aplikacje wspomagające zarządzanie dziennikami i przydziałami miejsc.
  • Rozpoznawanie twarzy

Dowiedz się więcej o tym, jak technologie sztucznej inteligencji, rzeczywistości wirtualnej i rzeczywistości rozszerzonej mogą poprawić wygląd Twojego miejsca pracy na naszym blogu: "Czy Twoje biuro jest gotowe na sztuczną inteligencję?

Biofilia

W miarę jak coraz więcej organizacji będzie koncentrować się na dobrym samopoczuciu pracowników, biofilia prawdopodobnie stanie się standardowym zwrotem w miejscu pracy. Słownik z Cambridge definiuje biofilię jako: zamiłowanie do żywych rzeczy i natury, z którym, jak sądzą niektórzy ludzie, rodzą się ludzie: biofilia, wrodzone pokrewieństwo człowieka z innymi formami życia.

Biofilia w projektowaniu miejsc pracy przekłada się na:

  • Dostęp do światła naturalnego
  • Dostęp do różnych przestrzeni
  • Wykorzystanie roślin
  • Użycie koloru
  • Wykorzystanie elementów naturalnych
  • A jeśli masz szczęście - dostęp na zewnątrz. (balkony, blaty dachowe itp.)

Badanie przeprowadzone przez Human Spaces wykazało, że na próbie 7 600 pracowników w 16 krajach, ludzie pracujący w biurach o naturalnych cechach mieli o 15% wyższe poczucie dobrostanu i byli o 6% bardziej produktywni.2

Naturalne tekstury i materiały

Jeden z najnowszych trendów w projektowaniu biur zawiera naturalne elementy, takie jak drewno, kamień, marmur, metal i granit, jako część biofilskiego wzornictwa nie tylko przyczynia się do dobrego samopoczucia pracowników i ma związek ze zwiększoną produktywnością, ale także wzmacnia obecny trend zacierania granic między wystrojem wnętrz domu i miejsca pracy. Dodanie szeregu materiałów o różnych teksturach i kolorach, takich jak drewno i kamień, tworzy mniej sterylne środowisko, w którym pracownicy chętnie będą spędzali czas.

Światło naturalne

Nie jest zaskoczeniem i nie jest to nowe zjawisko, że naturalne światło może pobudzać energię i utrzymywać pracowników w czujności.  Jednak nie zawsze wszyscy pracownicy mogą mieć miejsce przy oknie i bezpośredni dostęp do naturalnego światła.

Badania przeprowadzone przez Northwestern Medicine i University of Illinois w Urbana-Champaign wykazały, że pracownicy biurowi o większej ekspozycji na światło w biurze mieli dłuższy czas snu, lepszą jakość snu, większą aktywność fizyczną i lepszą jakość życia w porównaniu z pracownikami biurowymi o mniejszej ekspozycji na światło w miejscu pracy"3.

Dla tych, którzy nie mają dostępu do naturalnego światła, włoska firma CoeLux stworzyła system oświetlenia, który naśladuje naturalne światło słoneczne i temperaturę barwową. Mówi się, że światło LED jest nie do odróżnienia od naturalnego światła dla ludzi, kamer i komputerów. Wraz z postępem technologicznym, miejmy nadzieję, dostępność wzrośnie, a ceny spadną.4 (obecnie mówi się, że kosztuje on wszędzie do 68.000 dolarów za instalację).

Jakość powietrza

Bez względu na to, czy chodzi o zieloną ścianę, czy o kilka pojedynczych roślin, korzyści z życia roślin w środowisku pracy to lepsza jakość powietrza dzięki zwiększonemu poziomowi tlenu. To z kolei zmniejsza zmęczenie psychiczne i poprawia poziom koncentracji.

Dobre samopoczucie pracowników

W związku z tym, że obecnie kładzie się większy nacisk na dobre samopoczucie pracowników, projektowanie biur będzie nadal oferować wiele obszarów współpracy, obszarów relaksu i obszarów do pracy skoncentrowanej. Tak jak właściciele budynków komercyjnych oferują obecnie luksusowe udogodnienia na zakończenie podróży, w tym siłownie i przebieralnie z suszarkami do włosów Dyson, aby przyciągnąć najemców na konkurencyjnym rynku, tak pracodawcy będą również oferować szereg korzyści jako sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów.

Decydującym czynnikiem przy włączaniu zagadnień związanych ze zdrowiem pracowników do projektu miejsca pracy jest zebranie danych w celu sformułowania strategii określającej, czego szukają pracownicy, a następnie zmierzenie sukcesu w stosunku do poziomu wydajności i absencji. Nie wystarczy zbudować pokoju do jogi lub relaksu - organizacje muszą monitorować korzystanie z niego i zapewnić, że pracownicy są zadowoleni z oferowanych obiektów i programów.

Ciekawe fakty na temat samopoczucia pracowników:

"Badania nad ekonomicznym wpływem dobrego samopoczucia wykazały, że dobrze prosperujący pracownicy mają 41% niższe koszty opieki zdrowotnej ... I o 35% niższe koszty rotacji."5

Naukowcy stwierdzili, że zadowoleni pracownicy mają średnio 31% wyższą wydajność i 37% wyższą sprzedaż, podczas gdy ich kreatywność jest trzykrotnie większa6.

Szacuje się, że stres w miejscu pracy kosztuje amerykańskich pracodawców ponad 300 mld USD rocznie z tytułu kosztów opieki zdrowotnej, nieobecności w pracy i rotacji pracowników w związku ze stresem .

Chociaż nigdy nie możemy twierdzić, że możemy przewidzieć kolejną wielką rzecz w projektowaniu miejsc pracy, możemy powiedzieć z naszego doświadczenia, że projekty komercyjne powinny odzwierciedlać markę i wartości organizacji, a także oferować pracownikom szereg korzyści. Dzięki takim korzyściom, jak wzornictwo biofilskie, najnowsze technologie i wiele obszarów współpracy, organizacje będą w stanie stworzyć środowisko z zaangażowanymi pracownikami.

Jeśli rozważają Państwo nowy projekt miejsca pracy lub chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z PCG. Zamieściliśmy również naszą bezpłatną białą księgę "Czy Twoje miejsce pracy jest aktywem lub odpowiedzialnością?

Potrzebujesz wyposażenia do biura? Odwiedź https://alibiuro.pl/artykuly-biurowe

 

Użytkownik

Redaktor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et irmagnUt enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequatDuis ee dolor in reprehenderit.