Przyszłość nowoczesnego projektowania biur

 
Zasoby ludzkie i wysokowydajne miejsca pracy Miejsce pracy / Biuro Projektowanie i architektura Projektowanie wnętrz Miejsce pracy
Zanim nasz zespół projektowy przedstawi swoje przemyślenia na temat przyszłości projektowania miejsc pracy, należy pamiętać, że najpierw należy dogłębnie poznać swoje obecne miejsce pracy, w tym wszelkie luki w wydajności, aby zapewnić, że następne miejsce pracy będzie wspierać wszystkie działania pracowników i przyszłe cele biznesowe. Ważne jest również, aby stwierdzić, że choć w poniższych punktach wierzymy, że trendy w projektowaniu miejsc pracy są najważniejsze, nie ma jednego rozwiązania, które pasowałoby do wszystkich.

Poniższe trzy obszary są obszarami, w których nasz zespół projektowy wierzy w przyszłość projektowania miejsc pracy;

Projektowanie z danymi 

W ciągu ostatnich kilku lat projektowanie wnętrz w miejscu pracy odeszło od projektowania statycznego na rzecz bardziej elastycznych i możliwych do dostosowania miejsc pracy ze względu na postęp technologiczny, ale również w celu przyciągnięcia i zatrzymania największych talentów. (zwłaszcza tysiąclecia urodzone w latach 1977-1997 i pokolenie Z urodzone w 1997 r.)

Jednak przekształcenie miejsca pracy wymaga czegoś więcej niż tylko świetnego projektu, a wykorzystanie danych pomaga zapewnić, że miejsca pracy są zarówno funkcjonalne, jak i w pełni wykorzystywane.

Dane są obecnie wykorzystywane w celu uzyskania jasnego obrazu obecnego miejsca pracy - w tym obszarów, które nie są w pełni wykorzystywane, sposobu współpracy zespołów, efektywności przestrzennej, wszelkich luk w wydajności i wykorzystania obiektu. Dane dostarczają raczej faktów niż opinii pracowników na temat ich wykorzystania. Doskonałym przykładem jest wykorzystanie sal konferencyjnych - dane dadzą Ci dokładną liczbę osób i częstotliwość korzystania z sal, zamiast słuchać opinii, że nigdy nie ma żadnych wolnych sal konferencyjnych.

Gromadzenie danych dla istniejącego miejsca pracy zapewnia również, że pracownicy są zaangażowani w proces od początku, co często oznacza, że są mniej odporni na zmiany i czują się częścią całego procesu. Wspiera także komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi w zachodzące zmiany. Wreszcie, wykorzystanie danych do projektowania tworzy benchmarki do oceny sukcesu projektu.

Przekonaliśmy się, że firmy, które projektują swoje miejsca pracy w taki sposób, aby odzwierciedlały one ich markę i kulturę, mają wysoce zaangażowanych pracowników i większy sukces w zarządzaniu zmianami.

Produktywność zwiększa się o 20-25% w organizacjach zatrudniających powiązanych pracowników.1

Elastyczne Miejsca Pracy

Ogólnie rzecz biorąc, obserwuje się rosnącą tendencję do tworzenia bardziej holistycznych doświadczeń dla pracowników, a granice między pracą a domem są obecnie zatarte. Coraz częściej obserwujemy, jak biura przybierają hotelową atmosferę z przypadkowymi miejscami spotkań, które dają bardziej ludzkie doświadczenia. Przeczytaj więcej o miejscach pracy z atmosferą hotelową tutaj >

Miejsca pracy ABW lub Agile

Nasi projektanci zauważyli wzrost zapotrzebowania na środowiska pracy typu agile lub Activity Based Working (ABW) - nieprzydzielone miejsca siedzące, schowki osobiste oraz specyficzne strefy, takie jak obszary ciszy i otwarte obszary współpracy przy pracach projektowych.

Powyższe zmiany w nowoczesnym projektowaniu biur są napędzane przez pięć pokoleń pracowników i firm, które muszą dostosować się do wszystkich stylów pracy (zarówno introwertycznego, jak i ekstrawertycznego), wraz z większą potrzebą zwiększenia efektywności kosztowej.

Wiele obszarów współpracy

Miejsca do współpracy to nie tylko kilka wygodnych krzeseł w rogu, ale także wiele miejsc, w których ludzie mogą się spotykać do pracy, a często także technologie wspierające współpracę, takie jak ekrany, Wi-Fi czy tablice.

Potrzeba oszczędności i postępu w zakresie łączności mobilnej spowodowała również wzrost liczby unikalnych przestrzeni w biurze wykorzystywanych jako ciche strefy do skoncentrowanej pracy, np. pod schodami lub korytarzami.

W biurach na otwartym planie widać również zmianę polegającą na tym, że firmy chcą mieć całkowicie otwarte środowisko, w którym klienci mogą zobaczyć, jak pracują i współpracują pracownicy oraz zanurzyć się w biurowym brzęczeniu.

Nasz zespół zauważył również większe zapotrzebowanie na meble, które można łatwo dostosować do wymagań miejsca pracy.

Technologia w miejscu pracy

Otwarte przestrzenie do współpracy, strefy ciszy i adaptowalne miejsca pracy są możliwe dzięki mobilnej łączności i postępowi technologicznemu. Dzięki sztucznej inteligencji, wirtualnej rzeczywistości i technologiom rzeczywistości rozszerzonej, które stają się głównym nurtem, technologie te staną się częścią codziennego życia zawodowego.

Przy projektowaniu każdego miejsca pracy niezbędne jest uwzględnienie najnowszych technologii i planowanie przyszłych zmian. Przykładem przygotowania do przyszłych zmian jest wykorzystanie projektu, który jest połączeniem pracy statycznej i pracy w oparciu o czynności, ale w razie potrzeby ma możliwość zmiany na zwinne miejsce pracy.

Inne opcje, o których należy wiedzieć, to między innymi:

• Oświetlenie
• Kontrola temperatury
• Aplikacje wspomagające zarządzanie dziennikami i przydziałami miejsc.
• Rozpoznawanie twarzy

Dowiedz się więcej o tym, jak technologie sztucznej inteligencji, rzeczywistości wirtualnej i rzeczywistości rozszerzonej mogą poprawić wygląd Twojego miejsca pracy na naszym blogu: "Czy Twoje biuro jest gotowe na sztuczną inteligencję?

Biofilia

W miarę jak coraz więcej organizacji będzie koncentrować się na dobrym samopoczuciu pracowników, biofilia prawdopodobnie stanie się standardowym zwrotem w miejscu pracy. Słownik z Cambridge definiuje biofilię jako: zamiłowanie do żywych rzeczy i natury, z którym, jak sądzą niektórzy ludzie, rodzą się ludzie: biofilia, wrodzone pokrewieństwo człowieka z innymi formami życia.

Biofilia w projektowaniu miejsc pracy przekłada się na:

• Dostęp do światła naturalnego
• Dostęp do różnych przestrzeni
• Wykorzystanie roślin
• Użycie koloru
• Wykorzystanie elementów naturalnych
• A jeśli masz szczęście - dostęp na zewnątrz. (balkony, blaty dachowe itp.)

Badanie przeprowadzone przez Human Spaces wykazało, że na próbie 7 600 pracowników w 16 krajach, ludzie pracujący w biurach o naturalnych cechach mieli o 15% wyższe poczucie dobrostanu i byli o 6% bardziej produktywni.2

Naturalne tekstury i materiały

Jeden z najnowszych trendów w projektowaniu biur zawiera naturalne elementy, takie jak drewno, kamień, marmur, metal i granit, jako część biofilskiego wzornictwa nie tylko przyczynia się do dobrego samopoczucia pracowników i ma związek ze zwiększoną produktywnością, ale także wzmacnia obecny trend zacierania granic między wystrojem wnętrz domu i miejsca pracy. Dodanie szeregu materiałów o różnych teksturach i kolorach, takich jak drewno i kamień, tworzy mniej sterylne środowisko, w którym pracownicy chętnie będą spędzali czas.

Światło naturalne

Nie jest zaskoczeniem i nie jest to nowe zjawisko, że naturalne światło może pobudzać energię i utrzymywać pracowników w czujności.  Jednak nie zawsze wszyscy pracownicy mogą mieć miejsce przy oknie i bezpośredni dostęp do naturalnego światła.

Badania przeprowadzone przez Northwestern Medicine i University of Illinois w Urbana-Champaign wykazały, że pracownicy biurowi o większej ekspozycji na światło w biurze mieli dłuższy czas snu, lepszą jakość snu, większą aktywność fizyczną i lepszą jakość życia w porównaniu z pracownikami biurowymi o mniejszej ekspozycji na światło w miejscu pracy"3.

Dla tych, którzy nie mają dostępu do naturalnego światła, włoska firma CoeLux stworzyła system oświetlenia, który naśladuje naturalne światło słoneczne i temperaturę barwową. Mówi się, że światło LED jest nie do odróżnienia od naturalnego światła dla ludzi, kamer i komputerów. Wraz z postępem technologicznym, miejmy nadzieję, dostępność wzrośnie, a ceny spadną.4 (obecnie mówi się, że kosztuje on wszędzie do 68.000 dolarów za instalację).

Jakość powietrza

Bez względu na to, czy chodzi o zieloną ścianę, czy o kilka pojedynczych roślin, korzyści z życia roślin w środowisku pracy to lepsza jakość powietrza dzięki zwiększonemu poziomowi tlenu. To z kolei zmniejsza zmęczenie psychiczne i poprawia poziom koncentracji.

Dobre samopoczucie pracowników

W związku z tym, że obecnie kładzie się większy nacisk na dobre samopoczucie pracowników, projektowanie biur będzie nadal oferować wiele obszarów współpracy, obszarów relaksu i obszarów do pracy skoncentrowanej. Tak jak właściciele budynków komercyjnych oferują obecnie luksusowe udogodnienia na zakończenie podróży, w tym siłownie i przebieralnie z suszarkami do włosów Dyson, aby przyciągnąć najemców na konkurencyjnym rynku, tak pracodawcy będą również oferować szereg korzyści jako sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów.

Decydującym czynnikiem przy włączaniu zagadnień związanych ze zdrowiem pracowników do projektu miejsca pracy jest zebranie danych w celu sformułowania strategii określającej, czego szukają pracownicy, a następnie zmierzenie sukcesu w stosunku do poziomu wydajności i absencji. Nie wystarczy zbudować pokoju do jogi lub relaksu - organizacje muszą monitorować korzystanie z niego i zapewnić, że pracownicy są zadowoleni z oferowanych obiektów i programów.

Ciekawe fakty na temat samopoczucia pracowników:

"Badania nad ekonomicznym wpływem dobrego samopoczucia wykazały, że dobrze prosperujący pracownicy mają 41% niższe koszty opieki zdrowotnej ... I o 35% niższe koszty rotacji."5

Naukowcy stwierdzili, że zadowoleni pracownicy mają średnio 31% wyższą wydajność i 37% wyższą sprzedaż, podczas gdy ich kreatywność jest trzykrotnie większa6.

Szacuje się, że stres w miejscu pracy kosztuje amerykańskich pracodawców ponad 300 mld USD rocznie z tytułu kosztów opieki zdrowotnej, nieobecności w pracy i rotacji pracowników w związku ze stresem .

Chociaż nigdy nie możemy twierdzić, że możemy przewidzieć kolejną wielką rzecz w projektowaniu miejsc pracy, możemy powiedzieć z naszego doświadczenia, że projekty komercyjne powinny odzwierciedlać markę i wartości organizacji, a także oferować pracownikom szereg korzyści. Dzięki takim korzyściom, jak wzornictwo biofilskie, najnowsze technologie i wiele obszarów współpracy, organizacje będą w stanie stworzyć środowisko z zaangażowanymi pracownikami.

Jeśli rozważają Państwo nowy projekt miejsca pracy lub chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z PCG. Zamieściliśmy również naszą bezpłatną białą księgę "Czy Twoje miejsce pracy jest aktywem lub odpowiedzialnością?

Potrzebujesz wyposażenia do biura? Odwiedź https://alibiuro.pl/artykuly-biurowe