Korzyści płynące z elastycznej pracy w biurze

Bartek

Zmiana wzorców pracy w celu dostosowania jej do potrzeb pracowników może sprawić, że praca będzie bardziej angażująca dla pracowników i będzie kosztować mniej niż płacenie więcej i więcej, aby skłonić ich do pozostania w pracy.

Niedawno przeczytałem artykuł o tym, jak w 2008 roku gubernator Utah wprowadził obowiązek czterodniowego tygodnia pracy dla 18 000 spośród 25 000 pracowników sektora publicznego w jego stanie. Ze względu na kryzys finansowy państwo miało niewielkie środki finansowe, a gubernator uznał, że będzie to dobry sposób na zaoszczędzenie pieniędzy.

Niesamowite, że to zadziałało. Wkrótce społeczeństwo przyzwyczaiło się, że niektóre budynki rządowe i usługi nie są otwarte przez jeden dzień w tygodniu, a pracownicy sektora publicznego lubili spędzać kolejny dzień z rodziną. Przejście do czterodniowego tygodnia pracy oznaczało, że niektóre osoby musiały pracować później lub dłużej, ale mimo to zgłaszały, że są bardziej produktywne i lepiej się bawią w domu i pracy.

Podczas gdy przejście na czterodniowy tydzień pracy może być niewykonalne dla wszystkich firm, przejście na elastyczny czas pracy i dzielenie się pracą może być odpowiedzią na rosnące koszty i malejącą wydajność. Dawanie ludziom możliwości przyjścia później - aby uniknąć utknięcia w dusznym i spoconym pociągu - lub wcześniejszego wyjazdu - aby uzyskać dodatkową godzinę na przeczytanie dzieciom bajki na dobranoc, może mieć ogromny wpływ na szczęście, lojalność i wydajność pracownika.

Według sondażu przeprowadzonego w 2012 roku wśród 16 000 respondentów dla firmy Regus, firmy zajmującej się powierzchniami biurowymi, 72% firm na świecie twierdzi, że flexiworking poprawił wydajność. Około 68% respondentów stwierdziło, że pracownicy przynoszą więcej pieniędzy, a 63%, że pracownicy czują się bardziej zmotywowani i że flexiworking jest "kluczowym narzędziem utrzymania talentów".

W swoim sprawozdaniu "Elastyczna praca" firma Unison wymienia kilka typowych rozwiązań w zakresie elastycznego czasu pracy:

Praca w niepełnym wymiarze godzin

Rząd definiuje pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jako osobę pracującą mniej niż 30 godzin tygodniowo (z towarzyszącą temu obniżką wynagrodzenia).

Elastyczny czas pracy

Zmiana godzin pracy, która pomaga pracownikowi, ale praca nadal jest wykonywana.

Dzielenie się pracami

Dwie osoby dzielą się obowiązkami i wynagrodzeniem za pracę w pełnym wymiarze godzin. Unison mówi, że to działa na wszystkich poziomach, od młodszych pracowników, aż po dyrektorów generalnych.

Skompresowane godziny

Zamiast pracować przez 40 godzin w tygodniu, można pracować przez 3,5 dnia po 11 lub 12 godzin dziennie.

Godziny roczne

Musisz przepracować pewną liczbę godzin w roku, ale kiedy pracujesz, jest to ustalane między Tobą a pracodawcą, w oparciu o najbardziej pracowity czas dla firmy.

Twierdzę, że firmy już robią wiele z tych rzeczy, a przynajmniej mają z nimi doświadczenie. Godziny pracy w roku mogą wydawać się nieco skomplikowane, ale myślę, że jest to podobne do tego, że każdy bierze wolne na wakacje i wszyscy wracamy do domu na święta. Społeczeństwo rozumie, że w tych okresach firmy będą miały pracowników poza domem - zwłaszcza na stanowiskach biurowych. Kiedy wyjeżdżamy na wakacje, często ktoś przejmuje część naszych obowiązków podczas naszej nieobecności. Czy nie jest to forma dzielenia się pracą?

Każdy, kto musiał pójść na wizytę do dentysty - a więc przyjedzie późno i będzie pracował nieco później - ma już nieformalną umowę o elastycznym czasie pracy z firmą.

Oczywiście każdy rodzaj elastycznego czasu pracy i umowy o elastycznym czasie pracy musi być dokładnie przemyślany przed wprowadzeniem go w życie. Rozsądne byłoby zorganizowanie serii spotkań, podczas których pracownicy i kierownictwo mogliby omówić opcje i okresy próbne, ale także dowiedzieć się, jak postępować z takimi sprawami, jak komunikacja i odpowiedzialność.

Jeśli Twoje doświadczenie flexi nie jest traktowane ostrożnie, może nie mieć najlepszych wyników testów. W dłuższej perspektywie utrudni to przedstawienie biznesowego uzasadnienia, a Ty możesz stracić na korzyściach dla swojej firmy i pracowników.