Podstawy elastycznego miejsca pracy

Adam

W ciągu ostatnich kilku miesięcy nauczyliśmy się tak wiele o wydajności, elastyczności, odporności i współczuciu. Pracowaliśmy w sposób, o którym nigdy nie myśleliśmy, że jest możliwy, m.in. zarządzając niezbędnymi środkami bezpieczeństwa, ucząc się nawiązywania kontaktów z małymi i dużymi zespołami podczas prezentacji na ekranie, opiekując się rodziną i przyjaciółmi podczas rozmów telefonicznych w sali obok, dostosowując godziny pracy do nowych wymagań i wiele innych. I jestem głęboko empatyczny, że to jest na szczycie nawigowania emocjonalne żniwo wszystkiego, czego jesteśmy świadkami i doświadczamy.

Jednocześnie pandemia wywołała pytania o to, czego nasi pracownicy mogą się spodziewać w przyszłości, dlatego też w tym tygodniu udzieliliśmy pracownikom kilku wskazówek dotyczących naszego myślenia o elastyczności pracy. Poruszając się naprzód, naszym celem jest zaoferowanie jak największej elastyczności, aby wspierać indywidualne style pracy, jednocześnie równoważąc potrzeby biznesowe i zapewniając, że żyjemy naszą kulturą.

Elastyczność może oznaczać dla każdego z nas różne rzeczy, a my zdajemy sobie sprawę, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, biorąc pod uwagę różnorodność ról, wymagań w pracy i potrzeb biznesowych, jakie mamy w Microsoft. Aby temu zaradzić, udzieliliśmy pracownikom wskazówek, aby mogli podejmować świadome decyzje dotyczące scenariuszy, które mogą obejmować zmiany w miejscu pracy, lokalizacji pracy i/lub godzin pracy po otwarciu biur bez żadnych ograniczeń COVID-19. Nasze wskazówki krok po kroku obejmują takie kwestie jak powierzchnia biurowa, wynagrodzenie i świadczenia, lokalne prawo, podatki osobowe, wydatki i inne.

Nasze wskazówki obejmują:

Miejsce pracy (fizyczna przestrzeń, w której pracujesz, np. biuro, centrum, dom, telefon komórkowy): Zdajemy sobie sprawę, że niektórzy pracownicy muszą być w miejscu pracy, a niektóre role i firmy lepiej nadają się do pracy poza miejscem pracy niż inne. Jednak w przypadku większości ról postrzegamy pracę w domu przez część czasu (mniej niż 50%) jako standard - przy założeniu, że kierownik i zespół są ze sobą zgrani.
Godziny pracy (godziny i dni, w których pracownicy pracują, np. godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy): Elastyczność harmonogramu pracy jest obecnie uważana za standardową dla większości ról. Podczas gdy praca w niepełnym wymiarze godzin nadal podlega zatwierdzeniu przez kierownika, nasze wskazówki mają na celu ułatwienie otwartej rozmowy pomiędzy kierownikiem a pracownikiem dotyczącej rozważań.
Lokalizacja pracy (lokalizacja geograficzna, w której pracujesz, np. miasto i kraj): Podobnie, wskazówki są przeznaczone dla menedżerów i pracowników, aby omówić i odnieść się do takich kwestii, jak wymagania dotyczące stanowiska, podatek osobisty, wynagrodzenie, wydatki, itp.
Nasze wskazówki mają pomóc pracownikom w planowaniu na przyszłość. Na razie, powrót do wielu naszych biur na całym świecie jest dla pracowników nadal fakultatywny, z wyjątkiem niezbędnych ról na miejscu. Podzielamy pogląd, że będziemy kwestionować długoletnie założenia i starać się być na czele tego, co jest możliwe dzięki technologii lewarowania, ale jednocześnie informujemy, że nie zobowiązujemy się do tego, by każdy pracownik pracował z dowolnego miejsca, ponieważ wierzymy, że wspólne przebywanie w miejscu pracy jest dla pracowników wartościowe.

Wyposażenie dla Twojego biura znajdziesz tutaj: https://alibiuro.pl/artykuly-biurowe